Każda załadowana grafika posiada swoją stronę opisu grafiki, na której zawarte są informacje o źródle, licencji i detalach technicznych. (Taka strona istnieje także dla plików muzycznych, wideo, i innych nie-grafik, dlatego może być nazywana stroną opisu pliku.)
Skład strony
Opis grafiki składa się z czterech części:
- Grafika sama w sobie lub link do nie-grafiki.
- Opis grafiki ukazuje grafikę w rozmiarach naturalnych lub zredukowanych z linkiem do wersji oryginalnej, kryjący się pod napisem „Pełna rozdzielczość”.
- Opis grafiki lub pliku, który można swobodnie edytować.
- Historia pliku.
- Lista linków do artykułów, w których plik został użyty.
Linkowanie do opisu grafiki
Aby stworzyć link do opisu grafiki, zamiast wyświetlić grafikę, należy użyć normalnej formuły linkowania, poprzedzając jednak nazwę dwukropkiem, tj. ''':'''Plik:Przykład.jpg lub ''':'''Plik:Przykład.ogg.
Edytowanie opisu grafiki
Strona ta jest możliwa do edycji, a raczej jej pewna część. Posiada ona te same właściwości co każda inna możliwa do edycji strona. Sama grafika nie jest jednak możliwa do zmiany poprzez taką czynność – aby ją zmienić, należy załadować nowszą wersje grafiki.
Informacje zawarte na stronie opisu
Na stronie opisu, gdzie możliwe jest wprowadzenie tekstu, powinny znaleźć się określone informacje:
- Krótki opis – przykładowo: Edward wraz z jego ulubionymi pierogami, jeżeli grafika akurat to przedstawia. Jest to przydatne, jeżeli użytkownicy wyszukują grafiki przez wyszukiwarkę.
- Autor i źródło – zawsze informuj o autorze (o ile to możliwe) oraz o miejscu znalezienia grafiki (książka, strona internetowa, własna fotografia). Jeżeli grafika jest na licencji wolnej, podaj dowód, który można łatwo zweryfikować (najlepiej oryginalne źródło).
- Licencja – pamiętaj, aby zawsze podawać licencji, poprzez odpowiednie szablony, które każda wikia domyślnie zawiera. Jeśli to możliwe, podaj także link do zasad i praw korzystania ze źródeł na danej licencji.
- Inne wersje – jeżeli istnieją inne wersje grafiki (np. o różnych rozmiarach), podaj linki do nich.
Kategoryzacja
Grafiki można kategoryzować jak każde inne strony, mogą należeć do każdej dowolnej kategorii. Zalecane jest jednak tworzenie osobnych kategorii dla artykułów i dla grafik. Jeżeli grafika należy do jakieś kategorii, to na stronie tej kategorii grafika wyświetli się w postaci miniatury.
Zabezpieczanie
Strona opisu grafiki może być zabezpieczona tak jak każda inna strona. Wraz z jej zabezpieczeniem, zabezpieczana jest również możliwość przesyłania nowszych wersji pliku.